开发工具,数据处理工具,工具使用技巧
快速插入多列或多列:
选中一列或多列,按快捷键ctrl+小键盘上的加号(或者ctrl+shift+主键盘上的加号) 即可插入对应的列数;插入行方法一样;
移动列(列互换):
选中目标列,按住Shift键,将光标移动到列的边缘,变成双向十字箭头时,拖动目标列到相应的位置即可。(前提条件:表格中不能有合并的单元格)
多个连续或不连续的单元格插入相同或不同的文本:
选中需要插入的单元格=>输入文字(输入后只有第一个单元有文字)=>快捷键Ctrl+Enter填充。
如果输入的文字是一个公式,那么填充的数据都应用到了公式,会得到不同的文本。
F4是Office中快速重复上一步的操作快捷键
如给某个单元格填充了颜色,想快速填充其他单元格,按F4就行;(文字的处理,如加粗/斜体/,行或列的新增等,ctrl+E的操作亦可以用F4重复)
Word表格中插入了新的一列,想快速插入多列,继续按F4就行;(word和ppt中使用范围比较广)
Word插入了一个形状,想快速复制一个,按F4就行;
Ctrl+E是快速填充的快捷键。
用于分列,合并单元格内容,身份证号里提取生日,单元格内容批量添加字符等等;
以前将多个单元格拼接的需求可以用ctrl+e实现,先拼接第一行,后面自动填充(存放结果的单元格好像左边不能有空的列);
跳到有数据的最后一行ctrl+向下箭头;同时按住shift可以选中当前行到最后数据行的内容;
ctrl+1 弹出单元格格式;
Ctrl+9 :隐藏行
Ctrl+0 :隐藏列
Ctrl+-(减号) :删除行